Masih menghadapi kendala surat fisik tercecer, penomoran ganda, atau instruksi pimpinan tertunda karena kendala jarak?
Di tengah tuntutan tata kelola yang cepat dan akuntabel, pengelolaan persuratan manual menghambat produktivitas dan menyita waktu berharga institusi Anda.
Ruang Media Solusi menghadirkan Aplikasi Persuratan & Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)—platform cerdas yang dirancang untuk mendigitalkan seluruh siklus administrasi korespondensi organisasi, mulai dari pencatatan surat masuk, alur disposisi berjenjang, hingga pengarsipan jangka panjang.
Fitur Unggulan Sistem:
- Alur Disposisi Berjenjang & Real-Time: Pimpinan dapat menelaah, memberi instruksi, dan mendistribusikan surat kapan saja secara langsung melalui desktop maupun perangkat bergerak.
- Integrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE): Pengesahan dokumen sah secara hukum menggunakan sertifikat digital dan validasi instan via kode QR.
- Penomoran Surat Otomatis: Menghilangkan risiko duplikasi nomor naskah dengan logika penomoran dinamis sesuai kode klasifikasi instansi.
- Pengarsipan Tertib & Audit Trail: Melacak riwayat pembacaan serta status tindak lanjut surat, dilengkapi pencarian cepat berbasis metadata dan kode retensi arsip.
- Hak Akses Ketat (Role-Based Access): Akses dokumen terlindungi sesuai struktur hierarki jabatan dan kewenangan unit kerja.
Dengan Sistem Persuratan Digital dari Ruang Media Solusi, proses tata naskah dinas menjadi lebih rapi, terintegrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE), dan dapat diakses dari mana saja secara aman.
- Penomoran surat otomatis tanpa dobel
- Alur disposisi instan dan terpantau
- Arsip digital mudah dicari kembali
- Keamanan data terjamin
Tingkatkan efisiensi kerja institusi Anda hari ini. Hubungi kami untuk jadwal demo gratis!
