Sistem Persuratan Elektronik Terintegrasi dengan Proses Perkara Berbasis KUHAP dan SPPT-TI
Transformasi digital di lingkungan Kejaksaan Republik Indonesia. Solusi lengkap untuk mendukung digitalisasi administrasi persuratan dan kearsipan yang aman, modern, dan terintegrasi.
Mengapa Kejaksaan Membutuhkan Sistem Ini?
Sistem ini dirancang sebagai landasan penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) secara on-premise pada infrastruktur Kejaksaan RI. Memperhatikan aspek keamanan informasi, perlindungan data, dan kepatuhan terhadap kebijakan SPBE.
Pengelolaan persuratan dan kearsipan secara konvensional masih menghadapi tantangan nyata. Sistem Persuratan Elektronik ini menyelesaikan permasalahan tersebut dengan pendekatan terintegrasi dan sesuai regulasi.
Tantangan Konvensional:
- Proses disposisi dan tracking surat yang lambat
- Risiko kehilangan atau kerusakan dokumen fisik
- Kurangnya integrasi administrasi dengan proses perkara
- Kesulitan penerapan SRIKANDI secara mandiri
- Kebutuhan keamanan data tingkat tinggi
Fitur Lengkap Sistem
Alur kerja persuratan dan penanganan perkara berjalan secara seamless, transparan, dan akuntabel.
1. Manajemen Persuratan Elektronik
- Registrasi surat masuk & keluar digital
- Disposisi elektronik berjenjang & notifikasi
- Template surat dinas standar Kejaksaan
- Tanda Tangan Elektronik (TTE) sah
- Tracking status surat (audit trail)
2. Integrasi Proses Perkara (KUHAP)
- Alur penanganan perkara sesuai KUHAP
- Pengelolaan dokumen (SPD, BAP, P-16, P-21, dll)
- Sinkronisasi data dengan sistem SPPT-TI
- Monitoring status perkara real-time
3. Modul Kearsipan Dinamis
- Klasifikasi & indeks arsip sesuai aturan
- Retensi & penyusutan arsip otomatis
- Pencarian cepat berbasis metadata
- Dukungan SRIKANDI Ready (on-premise)
4. Keamanan & Perlindungan Data
- Enkripsi data end-to-end
- Role-based access control (RBAC) & MFA
- Audit log aktivitas pengguna
- Hosting on-premise di infrastruktur internal
5. Dashboard & Pelaporan
- Dashboard monitoring surat dan perkara
- Laporan kinerja administrasi otomatis
- Export format Excel, PDF, dan CSV
- Analitik untuk pengambilan keputusan
6. Integrasi & Mobile Access
- Integrasi SPPT-TI & Sistem Kejaksaan
- API siap pakai & SSO Support
- Aplikasi mobile disposisi & approval
- Notifikasi push surat mendesak
Target Pengguna
Manfaat Utama
- Mempercepat administrasi persuratan hingga 70%
- Mendukung SRIKANDI mandiri (on-premise)
- Memenuhi standar SPBE dan perlindungan data
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
- Mengurangi penggunaan kertas signifikan
- Memudahkan audit dan pengawasan internal
Keunggulan Ruang Media Solusi
Mitra teknologi terpercaya untuk institusi penegak hukum.
Pengalaman Spesifik
Berpengalaman mengembangkan sistem khusus untuk institusi penegak hukum.
Paham Regulasi
Memahami regulasi KUHAP, SPPT-TI, SRIKANDI, dan kepatuhan SPBE.
Keamanan On-Premise
Solusi instalasi di server internal dengan pengamanan tingkat tinggi.
Dukungan Penuh
Tim support siap mendampingi implementasi dan customisasi sesuai kebutuhan Kejaksaan.
Wujudkan Transformasi Digital Kejaksaan
Tingkatkan kualitas administrasi persuratan dan kearsipan dengan Sistem Persuratan Elektronik Terintegrasi Proses Perkara.
Hubungi Kami SekarangBaca juga: TNDE – Tata Naskah Dinas Elektronik
