Sistem Informasi Manajemen Aset (SIM-ASET):
Digitalisasi Sarana, Prasarana & Inventaris Universitas Asahan (UNA)
Solusi terintegrasi pengelolaan aset kampus Kisaran mulai dari tanah, gedung rektorat, ruang kuliah fakultas, laboratorium teknik, kebun percobaan pertanian, hingga pelabelan QR Code otomatis untuk akuntabilitas Yayasan dan kesiapan audit akreditasi.
Siklus Tata Kelola Aset 360° Kampus UNA
Monitoring alur sarana dan prasarana terstruktur dari pengadaan hingga penghapusan:
Pengadaan & RKAT
Pencatatan usulan barang berbasis anggaran fakultas / yayasan dengan kodefikasi baku.
Pelabelan QR Code
Cetak otomatis barcode/QR unik untuk ditempel pada meja, proyektor, AC, & alat lab.
Penempatan & KIR
Distribusi barang ke Kartu Inventaris Ruangan (KIR) per ruang kelas, lab, atau dekanat.
Peminjaman & Mutasi
Sirkulasi peminjaman sarpras untuk UKM/BEM serta mutasi resmi antar-fakultas.
Servis & Penghapusan
Ticketing perbaikan berkala, tracking masa garansi, hingga usulan lelang aset afkir.
Cakupan Aset Fakultas & Unit Kerja UNA
Fleksibilitas kategori inventaris sesuai fungsi akademik dan sarana penunjang di Kisaran:
🏢 Lahan, Gedung & Fasilitas Umum
Manajemen aset tetap berskala makro milik Yayasan Pesantren Rakyat Asahan:
- Tanah Kampus: Sertifikat hak milik, batas lahan kampus induk, & perencanaan ekspansi gedung.
- Gedung Fisik: Rektorat, Graha UNA, masjid kampus, perpustakaan pusat, & kantin terpadu.
- Kendaraan Dinas: Monitoring masa pajak & servis bus operasional kampus serta mobil dinas.
🔬 Lab Teknik & Kebun Riset Pertanian
Inventarisasi fasilitas praktikum spesifik untuk Fakultas Pertanian & Fakultas Teknik:
- Fakultas Pertanian: Lahan kebun percobaan, traktor, alat sensor tanah, mikroskop, & rumah kaca (greenhouse).
- Fakultas Teknik: Alat uji beton/sipil, lab mesin, jaringan komputer, server, & router Cisco.
- Log Kalibrasi: Riwayat pemeliharaan dan batas uji kelayakan alat laboratorium.
📚 Ruang Kuliah & Kantor Dekanat
Sarana pembelajaran di Fakultas Hukum, Ekonomi, FKIP, & Pascasarjana:
- Smart Classroom: Proyektor LCD, smart board, sistem audio, kursi kuliah, & AC ruangan.
- Fasilitas Peradilan Semu: Perlengkapan ruang sidang simulasi Fakultas Hukum.
- Perangkat Kerja: Komputer staf akademik, printer, brankas ijazah, & arsip dokumen dekanat.
Laporan Siap Audit Akreditasi BAN-PT & LAM
SIM-ASET Universitas Asahan menghasilkan data rekap sarana dan prasarana otomatis yang sesuai dengan format LKPT (Laporan Kinerja Perguruan Tinggi) Kriteria 9 BAN-PT: rasio kecukupan ruang kuliah, rasio komputer per mahasiswa, utilitas laboratorium, serta dana investasi sarpras tahunan.
Siap Wujudkan Tata Kelola Aset Kampus yang Modern & Akuntabel?
Konsultasikan kebutuhan digitalisasi sarpras Universitas Asahan atau perguruan tinggi Anda bersama tim konsultan sistem informasi kami. Tersedia presentasi teknis & simulasi demo langsung.
Jadwalkan Demo SIM-ASET via WA (0821-2229-1118)
